home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ PC Media 6 / PC MEDIA CD06.iso / share / os2 / kuvertus / kuvert.hlp (.txt) < prev    next >
Encoding:
OS/2 Help File  |  1995-01-01  |  27.1 KB  |  864 lines

  1.  
  2. ΓòÉΓòÉΓòÉ 1. Kuvert/2 ΓòÉΓòÉΓòÉ
  3.  
  4. Kuvert/2 is an easy-to-use program to manage addresses and to print address 
  5. labels and envelopes. You create an address file which is a text file and you 
  6. can print envelopes and labels in any size. If you have a modem connected to 
  7. your computer you can let Kuvert/2 dial the telephone number associated with an 
  8. address. 
  9.  
  10. It is also possible to automatically add an entry to a report file when you 
  11. print envelopes or tagged address labels. These entries consist of date, time 
  12. form name and address. The report file can be used for your postal expenses 
  13. references. Return address and address can be formatted using easy to remember 
  14. formatting characters. Most OS/2 printer driver only support a few standard 
  15. envelope forms. Please refer to your OS/2 manual to obtain information on how 
  16. to define new forms for your printer. Kuvert/2 is especially useful when your 
  17. printer has an automatic envelope feed. When you define new forms you must not 
  18. forget to assign them to a corresponding paper source. To define new forms you 
  19. have to view the settings notebook of a printer object on your workplace. Then 
  20. you open the printer driver section and double-click on the required printer 
  21. driver icon. 
  22.  
  23. A Kuvert/2 address file contains one return address and any number of 
  24. addresses. You can use the file KUVERT.DAT as a template for your own address 
  25. files. The return address consists of max. 8 lines and the address of max. 11 
  26. lines. A line can contain up to 256 characters. The first character in a line 
  27. can be a formatting character. The following formatting characters are 
  28. available for return addresses. 
  29.  
  30. \b ... the following text is bold 
  31.  
  32. \c ... the following text is centered 
  33.  
  34. \a ... the following text is both bold and centered 
  35.  
  36. The rest of the address file contains the addresses. The first line of an 
  37. address starts with the character $. The text on the line that follows this 
  38. sign is not printed but it is displayed in the address list. You can also enter 
  39. various information here like opening hours and the telephone number (in square 
  40. brackets e.g. [123-4567]). If Kuvert/2 runs on your computer a single keystroke 
  41. lets you find an address, dial the associated telephone number and print an 
  42. envelope. 
  43.  
  44. It is recommended to write the surname of the address first to make finding an 
  45. address easier when the names are alphabetically sorted. Just type the first 
  46. character of the required surname and Kuvert/2 selects the first correpsonding 
  47. entry. The lines follwing the return address contain the addresses. The 
  48. following formatting characters are available for addresses: 
  49.  
  50. \b ... the following text is bold 
  51.  
  52. \u ... the following text is underlined 
  53.  
  54. \r ... the following text is aligned to the right border of the address 
  55.  
  56. Related information 
  57. Button bar 
  58. Information window 
  59. Copyright notice 
  60.  
  61.  
  62. ΓòÉΓòÉΓòÉ 2. Button bar ΓòÉΓòÉΓòÉ
  63.  
  64. Choose a button on the button bar to execute one of the following commands. 
  65.  
  66.  This button opens an address file. 
  67.  
  68.  This button edits an address file. 
  69.  
  70.  This button changes the job properties of the currently selected printer. 
  71.  
  72.  This button prints an envelope. 
  73.  
  74.  This button prints all tagged envelopes. 
  75.  
  76.  This button prints labels with the currently selected address. 
  77.  
  78.  This button prints labels with the tagged addresses. 
  79.  
  80.  This button tags an address list entry. 
  81.  
  82.  This button untags an address list entry. 
  83.  
  84.  This button tags all address list entries. 
  85.  
  86.  This button untags all address list entries. 
  87.  
  88.  This button searches the address list entries. 
  89.  
  90.  This button changes the printer font. 
  91.  
  92.  This button dials a telephone number. 
  93.  
  94.  
  95. ΓòÉΓòÉΓòÉ 3. Information window ΓòÉΓòÉΓòÉ
  96.  
  97. The information window displays information on the program like the return 
  98. address, the currently selected address, form information and printer 
  99. information. You can use the Tab key to switch the input focus between the 
  100. information window and the program window. 
  101.  
  102.  
  103. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4. Copyright notice ΓòÉΓòÉΓòÉ
  104.  
  105. Kuvert/2 
  106. Version 2.11 
  107. All rights reserved. 
  108. Copyright (C) Peter Wansch, 1994 
  109.  
  110. June 1, 1994 
  111. Vienna, Austria 
  112.  
  113. To register Blanker, please send 15$ (cash) to: 
  114. Peter Wansch 
  115. 37 Hagenbachgasse 
  116. St. Andrae-Woerdern, A 3423 
  117. AUSTRIA 
  118.  
  119.  
  120. ΓòÉΓòÉΓòÉ 5. Help for File ΓòÉΓòÉΓòÉ
  121.  
  122. The File menu commands lets you open an address file, print envelopes, labels 
  123. and name lists and set up a printer. 
  124.  
  125.  
  126. ΓòÉΓòÉΓòÉ 5.1. Help for Open ΓòÉΓòÉΓòÉ
  127.  
  128. Choose Open to view the Open dialog that lets you open an address file. 
  129.  
  130.  
  131. ΓòÉΓòÉΓòÉ 5.1.1. Help for Open dialog ΓòÉΓòÉΓòÉ
  132.  
  133. The Open dialog window lets you open an address file. Enter the name of the 
  134. address file in the File name field or search it using the file list and 
  135. directory list. Choose OK to open the selected address file. 
  136.  
  137. Related information 
  138. File name 
  139. File type 
  140. Drives 
  141. Files 
  142. Directories 
  143. OK 
  144. Cancel 
  145.  
  146.  
  147. ΓòÉΓòÉΓòÉ 5.1.2. Help for File name ΓòÉΓòÉΓòÉ
  148.  
  149. Enter the name of the address file you want to open in this field. 
  150.  
  151.  
  152. ΓòÉΓòÉΓòÉ 5.1.3. Help for File type ΓòÉΓòÉΓòÉ
  153.  
  154. Enter the type of the address file you want to open. 
  155.  
  156.  
  157. ΓòÉΓòÉΓòÉ 5.1.4. Help for Drives ΓòÉΓòÉΓòÉ
  158.  
  159. Select the drive that holds the address file you want to open. 
  160.  
  161.  
  162. ΓòÉΓòÉΓòÉ 5.1.5. Help for Files ΓòÉΓòÉΓòÉ
  163.  
  164. Choose the address file you want to open from this list. 
  165.  
  166.  
  167. ΓòÉΓòÉΓòÉ 5.1.6. Help for Directories ΓòÉΓòÉΓòÉ
  168.  
  169. Choose the directory that contains the address file you want to open from this 
  170. list. 
  171.  
  172.  
  173. ΓòÉΓòÉΓòÉ 5.1.7. Help for OK ΓòÉΓòÉΓòÉ
  174.  
  175. Choose OK to open the address file specified in the file name entry field. 
  176.  
  177.  
  178. ΓòÉΓòÉΓòÉ 5.1.8. Help for Cancel ΓòÉΓòÉΓòÉ
  179.  
  180. Choose Cancel to close the dialog window without opening an address file. 
  181.  
  182.  
  183. ΓòÉΓòÉΓòÉ 5.2. Help for Edit ΓòÉΓòÉΓòÉ
  184.  
  185. Choose Edit to edit the current address file with the text editor specified in 
  186. the Settings dialog. 
  187.  
  188.  
  189. ΓòÉΓòÉΓòÉ 5.3. Help for Printer setup ΓòÉΓòÉΓòÉ
  190.  
  191. Choose Printer setup to select a printer and to change its job properties. 
  192.  
  193.  
  194. ΓòÉΓòÉΓòÉ 5.3.1. Help for Printer setup dialog ΓòÉΓòÉΓòÉ
  195.  
  196. The Printer setup dialog lets you select a printer and change its job 
  197. properties. 
  198.  
  199. Related information 
  200. Select a printer 
  201. OK 
  202. Cancel 
  203. Job properties 
  204.  
  205.  
  206. ΓòÉΓòÉΓòÉ 5.3.2. Help for Select a printer ΓòÉΓòÉΓòÉ
  207.  
  208. This list displays the printers that are installed in the system. 
  209.  
  210.  
  211. ΓòÉΓòÉΓòÉ 5.3.3. Help for OK ΓòÉΓòÉΓòÉ
  212.  
  213. Choose OK to select the selected printer. 
  214.  
  215.  
  216. ΓòÉΓòÉΓòÉ 5.3.4. Help for Cancel ΓòÉΓòÉΓòÉ
  217.  
  218. Choose Cancel to close the dialog window and exit with the original settings. 
  219.  
  220.  
  221. ΓòÉΓòÉΓòÉ 5.3.5. Help for Job properties ΓòÉΓòÉΓòÉ
  222.  
  223. Choose Job properties to change the job properties for the selected printer. 
  224.  
  225.  
  226. ΓòÉΓòÉΓòÉ 5.4. Help for Job properties ΓòÉΓòÉΓòÉ
  227.  
  228. Choose Job properties to change the job properties for the selected printer. 
  229.  
  230.  
  231. ΓòÉΓòÉΓòÉ 5.5. Help for Print envelope ΓòÉΓòÉΓòÉ
  232.  
  233. Choose Print envelope to print an envelope with the currently selected address. 
  234. This command automatically adds entries to the report list. 
  235.  
  236.  
  237. ΓòÉΓòÉΓòÉ 5.6. Help for Print tagged envelopes ΓòÉΓòÉΓòÉ
  238.  
  239. Choose Print tagged envelopes to print envelopes with the currently tagged 
  240. addresses in the list. This command automatically adds entries to the report 
  241. list. 
  242.  
  243.  
  244. ΓòÉΓòÉΓòÉ 5.7. Help for Print labels ΓòÉΓòÉΓòÉ
  245.  
  246. Choose Print labels to print a page full of labels with the currently selected 
  247. address. 
  248.  
  249.  
  250. ΓòÉΓòÉΓòÉ 5.8. Help for Print tagged labels ΓòÉΓòÉΓòÉ
  251.  
  252. Choose Print tagged labels to print a page of labels with the currently tagged 
  253. addresses. This command automatically adds entries to the report list. 
  254.  
  255.  
  256. ΓòÉΓòÉΓòÉ 5.9. Help for Print name list ΓòÉΓòÉΓòÉ
  257.  
  258. Choose Print name list to print a list of all the address list entries. 
  259.  
  260.  
  261. ΓòÉΓòÉΓòÉ 5.10. Help for Dial ΓòÉΓòÉΓòÉ
  262.  
  263. Choose Dial to dial the telephone number that is associated with the currently 
  264. selected address. The telephone number must be enclosed in square brackets. 
  265.  
  266.  
  267. ΓòÉΓòÉΓòÉ 5.11. Help for Open 1st file ΓòÉΓòÉΓòÉ
  268.  
  269. Choose 1. to open the corresponding address file. 
  270.  
  271.  
  272. ΓòÉΓòÉΓòÉ 5.12. Help for Open 2nd file ΓòÉΓòÉΓòÉ
  273.  
  274. Choose 2. to open the corresponding address file. 
  275.  
  276.  
  277. ΓòÉΓòÉΓòÉ 5.13. Help for Open 3rd file ΓòÉΓòÉΓòÉ
  278.  
  279. Choose 3. to open the corresponding address file. 
  280.  
  281.  
  282. ΓòÉΓòÉΓòÉ 5.14. Help for Open 4th file ΓòÉΓòÉΓòÉ
  283.  
  284. Choose 4. to open the corresponding address file. 
  285.  
  286.  
  287. ΓòÉΓòÉΓòÉ 6. Help for Edit ΓòÉΓòÉΓòÉ
  288.  
  289. Use the commands from the Edit menu to tag or untag address list entries, to 
  290. search the address list or to copy the selected address to the clipboard. 
  291.  
  292.  
  293. ΓòÉΓòÉΓòÉ 6.1. Help for Copy ΓòÉΓòÉΓòÉ
  294.  
  295. Choose Copy to copy the selected address to the clipboard (e. g. to insert it 
  296. into a letter you write with your text processor). 
  297.  
  298.  
  299. ΓòÉΓòÉΓòÉ 6.2. Help for Tag ΓòÉΓòÉΓòÉ
  300.  
  301. Choose Tag to tag the selected address on the address list. Tagged address 
  302. entries have an Asterisk (*) as the first character. 
  303.  
  304.  
  305. ΓòÉΓòÉΓòÉ 6.3. Help for Untag ΓòÉΓòÉΓòÉ
  306.  
  307. Choose Untag to untag the selected address on the address list. Tagged address 
  308. entries have an Asterisk (*) as the first character. 
  309.  
  310.  
  311. ΓòÉΓòÉΓòÉ 6.4. Help for Tag all ΓòÉΓòÉΓòÉ
  312.  
  313. Choose Tag all to tag all addresses on the address list. Tagged address entries 
  314. have an Asterisk (*) as the first character. 
  315.  
  316.  
  317. ΓòÉΓòÉΓòÉ 6.5. Help for Untag all ΓòÉΓòÉΓòÉ
  318.  
  319. Choose Untag all to untag all addresses on the address list. Tagged address 
  320. entries have an Asterisk (*) as the first character. 
  321.  
  322.  
  323. ΓòÉΓòÉΓòÉ 6.6. Help for Search ΓòÉΓòÉΓòÉ
  324.  
  325. Choose Search to view a dialog window that lets you search the address list. 
  326.  
  327.  
  328. ΓòÉΓòÉΓòÉ 6.6.1. Help for Search dialog ΓòÉΓòÉΓòÉ
  329.  
  330. The Search dialog lets you find a search text in the address list. 
  331.  
  332. Related information: 
  333. Search text 
  334. Case sensitive 
  335. Search 
  336. Cancel 
  337.  
  338.  
  339. ΓòÉΓòÉΓòÉ 6.6.2. Help for Search text ΓòÉΓòÉΓòÉ
  340.  
  341. Enter the Search text in this field that you want to find in the address list. 
  342.  
  343.  
  344. ΓòÉΓòÉΓòÉ 6.6.3. Help for Case sensitive ΓòÉΓòÉΓòÉ
  345.  
  346. Select Case sensitive if you want the search to be case sensitive. 
  347.  
  348.  
  349. ΓòÉΓòÉΓòÉ 6.6.4. Help for Search ΓòÉΓòÉΓòÉ
  350.  
  351. Choose Search to find the next occurence of the Search text in the address 
  352. list. The Search commences from the selected entry. 
  353.  
  354.  
  355. ΓòÉΓòÉΓòÉ 6.6.5. Help for Cancel ΓòÉΓòÉΓòÉ
  356.  
  357. Choose Cancel to close the dialog window. 
  358.  
  359.  
  360. ΓòÉΓòÉΓòÉ 7. Help for Options ΓòÉΓòÉΓòÉ
  361.  
  362. Use the commands from the Options menu to set print options for envelopes and 
  363. labels, report parameters and dial parameters. 
  364.  
  365.  
  366. ΓòÉΓòÉΓòÉ 7.1. Help for Information window ΓòÉΓòÉΓòÉ
  367.  
  368. Choose Information window to view an information window that displays the 
  369. current address, return address and printer parameters. 
  370.  
  371.  
  372. ΓòÉΓòÉΓòÉ 7.2. Help for Display date and time ΓòÉΓòÉΓòÉ
  373.  
  374. Select Display date and time to display the current date and time in the title 
  375. bar of the program window. 
  376.  
  377.  
  378. ΓòÉΓòÉΓòÉ 7.3. Help for Display button bar ΓòÉΓòÉΓòÉ
  379.  
  380. Select Display button bar to display the button bar . 
  381.  
  382.  
  383. ΓòÉΓòÉΓòÉ 7.4. Help for Printer fonts ΓòÉΓòÉΓòÉ
  384.  
  385. Choose Printer fonts to view the Printer fonts dialog that lets you select a 
  386. printer font. 
  387.  
  388.  
  389. ΓòÉΓòÉΓòÉ 7.4.1. Help for Printer font dialog ΓòÉΓòÉΓòÉ
  390.  
  391. The Printerfont dialog lets you select the name, size and style of the printer 
  392. font you want to use for printing envelopes, labels and lists. 
  393.  
  394. Related information: 
  395. Name 
  396. Style 
  397. Size 
  398. OK 
  399. Cancel 
  400.  
  401.  
  402. ΓòÉΓòÉΓòÉ 7.4.2. Help for Name ΓòÉΓòÉΓòÉ
  403.  
  404. Select the name of the name of the printer font you want to use from this list. 
  405.  
  406.  
  407. ΓòÉΓòÉΓòÉ 7.4.3. Help for Style ΓòÉΓòÉΓòÉ
  408.  
  409. Select the desired style of the printer font from this list. 
  410.  
  411.  
  412. ΓòÉΓòÉΓòÉ 7.4.4. Help for Size ΓòÉΓòÉΓòÉ
  413.  
  414. Select the required size of the printer font from this list. 
  415.  
  416.  
  417. ΓòÉΓòÉΓòÉ 7.4.5. Hilfe f╨ær OK ΓòÉΓòÉΓòÉ
  418.  
  419. Choose OK to close the dialog window and accept the new selected printer font. 
  420.  
  421.  
  422. ΓòÉΓòÉΓòÉ 7.4.6. Help for Cancel ΓòÉΓòÉΓòÉ
  423.  
  424. Choose Cancel to close the dialog window, ignore changes and exit with the 
  425. original printer font. 
  426.  
  427.  
  428. ΓòÉΓòÉΓòÉ 7.5. Help for Print return address ΓòÉΓòÉΓòÉ
  429.  
  430. Select Print return address to print a return address in the top left corner of 
  431. an envelope. 
  432.  
  433.  
  434. ΓòÉΓòÉΓòÉ 7.6. Print return address italic ΓòÉΓòÉΓòÉ
  435.  
  436. Select Print return address italic to print the return address italic on 
  437. envelopes. 
  438.  
  439.  
  440. ΓòÉΓòÉΓòÉ 7.7. Help for Print return address smaller ΓòÉΓòÉΓòÉ
  441.  
  442. Select Print return address smaller to print the return address smaller than 
  443. the address. You can set the size of the return address in the Settings dialog. 
  444.  
  445.  
  446. ΓòÉΓòÉΓòÉ 7.8. Help for Cross out return address ΓòÉΓòÉΓòÉ
  447.  
  448. Select Cross out return address to cross out the return address on printed 
  449. envelopes. 
  450.  
  451.  
  452. ΓòÉΓòÉΓòÉ 7.9. Help for Stamp field ΓòÉΓòÉΓòÉ
  453.  
  454. Select Stamp field to print the outline of a stamp on envelopes. 
  455.  
  456.  
  457. ΓòÉΓòÉΓòÉ 7.10. Help for Envelope margin ΓòÉΓòÉΓòÉ
  458.  
  459. Select Envelope margin to have an additional margin on envelopes. You can set 
  460. the margins in the Settings dialog. 
  461.  
  462.  
  463. ΓòÉΓòÉΓòÉ 7.11. Help for Sort addresses ΓòÉΓòÉΓòÉ
  464.  
  465. Select Sort addresses if you want to have the addresses sorted when an address 
  466. file is opened. 
  467.  
  468.  
  469. ΓòÉΓòÉΓòÉ 7.12. Help for Labels (Columns x Lines) ΓòÉΓòÉΓòÉ
  470.  
  471. Use the Labels menu to select the layout of the labels on the form you use to 
  472. print address labels. 
  473.  
  474.  
  475. ΓòÉΓòÉΓòÉ 7.12.1. Help for 1 x 1 ΓòÉΓòÉΓòÉ
  476.  
  477. Select 1 x 1 if this corresponds to the layout of labels on the form you use to 
  478. print address labels. 
  479.  
  480.  
  481. ΓòÉΓòÉΓòÉ 7.12.2. Help for 1 x 2 ΓòÉΓòÉΓòÉ
  482.  
  483. Select 1 x 2 if this corresponds to the layout of labels on the form you use to 
  484. print address labels. 
  485.  
  486.  
  487. ΓòÉΓòÉΓòÉ 7.12.3. Help for 2 x 2 ΓòÉΓòÉΓòÉ
  488.  
  489. Select 2 x 2 if this corresponds to the layout of labels on the form you use to 
  490. print address labels. 
  491.  
  492.  
  493. ΓòÉΓòÉΓòÉ 7.12.4. Help for 2 x 4 ΓòÉΓòÉΓòÉ
  494.  
  495. Select 2 x 4 if this corresponds to the layout of labels on the form you use to 
  496. print address labels. 
  497.  
  498.  
  499. ΓòÉΓòÉΓòÉ 7.12.5. Help for 2 x 7 ΓòÉΓòÉΓòÉ
  500.  
  501. Select 2 x 7 if this corresponds to the layout of labels on the form you use to 
  502. print address labels. 
  503.  
  504.  
  505. ΓòÉΓòÉΓòÉ 7.12.6. Help for 2 x 8 ΓòÉΓòÉΓòÉ
  506.  
  507. Select 2 x 8 if this corresponds to the layout of labels on the form you use to 
  508. print address labels. 
  509.  
  510.  
  511. ΓòÉΓòÉΓòÉ 7.12.7. Help for 3 x 7 ΓòÉΓòÉΓòÉ
  512.  
  513. Select 3 x 7 if this corresponds to the layout of labels on the form you use to 
  514. print address labels. 
  515.  
  516.  
  517. ΓòÉΓòÉΓòÉ 7.12.8. Help for 3 x 8 ΓòÉΓòÉΓòÉ
  518.  
  519. Select 3 x 8 if this corresponds to the layout of labels on the form you use to 
  520. print address labels. 
  521.  
  522.  
  523. ΓòÉΓòÉΓòÉ 7.12.9. Help for 3 x 10 ΓòÉΓòÉΓòÉ
  524.  
  525. Select 3 x 10 if this corresponds to the layout of labels on the form you use 
  526. to print address labels. 
  527.  
  528.  
  529. ΓòÉΓòÉΓòÉ 7.12.10. Help for 4 x 10 ΓòÉΓòÉΓòÉ
  530.  
  531. Select 4 x 10 if this corresponds to the layout of labels on the form you use 
  532. to print address labels. 
  533.  
  534.  
  535. ΓòÉΓòÉΓòÉ 7.12.11. Help for 4 x 14 ΓòÉΓòÉΓòÉ
  536.  
  537. Select 4 x 14 if this corresponds to the layout of labels on the form you use 
  538. to print address labels. 
  539.  
  540.  
  541. ΓòÉΓòÉΓòÉ 7.13. Help for Settings ΓòÉΓòÉΓòÉ
  542.  
  543. Choose Settings to view the Settings dialog window. The Settings dialog lets 
  544. you set the size of the return address, the envelope margin, dial parameters, 
  545. report parameters and the editor you want to use to edit your address files. 
  546.  
  547.  
  548. ΓòÉΓòÉΓòÉ 7.13.1. Help for Settings dialog ΓòÉΓòÉΓòÉ
  549.  
  550. The Settings dialog lets you set the size of the return address, the envelope 
  551. margin, dial parameters, report parameters and the editor you want to use to 
  552. edit your address files. 
  553.  
  554. Related information 
  555. Editor 
  556. Return address size (in % of address) 
  557. Envelope margin (in mm) Left 
  558. Envelope margin (in mm) Top 
  559. Report file 
  560. Date 
  561. Time 
  562. Form name 
  563. Address 
  564. Dial port COM1 
  565. Dial port COM2 
  566. Dial port COM3 
  567. Dial port COM4 
  568. Dial command 
  569. Disconnect command 
  570. Command mode 
  571. OK 
  572. Cancel 
  573.  
  574.  
  575. ΓòÉΓòÉΓòÉ 7.13.2. Help for Editor ΓòÉΓòÉΓòÉ
  576.  
  577. Enter the name of a text editor that you want to use to edit your address 
  578. files. 
  579.  
  580.  
  581. ΓòÉΓòÉΓòÉ 7.13.3. Help for Return address size (in % of address) ΓòÉΓòÉΓòÉ
  582.  
  583. The return address at the top left of the envelope is normally printed smaller 
  584. than the address. The size of the return address is determined as a percentage 
  585. of the size of the address. Use this spin button to select the desired size. 
  586.  
  587.  
  588. ΓòÉΓòÉΓòÉ 7.13.4. Help for Envelope margin (in mm) Left ΓòÉΓòÉΓòÉ
  589.  
  590. Select the left margin you want to keep when envelopes are printed. 
  591.  
  592.  
  593. ΓòÉΓòÉΓòÉ 7.13.5. Help for Envelope margin (in mm) Top ΓòÉΓòÉΓòÉ
  594.  
  595. Select the top margin you want to keep when envelopes are printed. 
  596.  
  597.  
  598. ΓòÉΓòÉΓòÉ 7.13.6. Help for Report file ΓòÉΓòÉΓòÉ
  599.  
  600. Enter the name you wish to assign to your report file. 
  601.  
  602.  
  603. ΓòÉΓòÉΓòÉ 7.13.7. Help for Date ΓòÉΓòÉΓòÉ
  604.  
  605. Select Date if you want to include the date when an envelope was printed in a 
  606. report entry. 
  607.  
  608.  
  609. ΓòÉΓòÉΓòÉ 7.13.8. Help for Time ΓòÉΓòÉΓòÉ
  610.  
  611. Select Time if you want to include the time when an envelope was printed in a 
  612. report entry. 
  613.  
  614.  
  615. ΓòÉΓòÉΓòÉ 7.13.9. Help for Form name ΓòÉΓòÉΓòÉ
  616.  
  617. Select Form name if you want to include the Form name of the envelope in a 
  618. report entry. 
  619.  
  620.  
  621. ΓòÉΓòÉΓòÉ 7.13.10. Help for Address ΓòÉΓòÉΓòÉ
  622.  
  623. Select Address if you want to include the address in a report entry. 
  624.  
  625.  
  626. ΓòÉΓòÉΓòÉ 7.13.11. Help for Dial port COM1 ΓòÉΓòÉΓòÉ
  627.  
  628. Choose COM1 if your modem is connected to this serial port. 
  629.  
  630.  
  631. ΓòÉΓòÉΓòÉ 7.13.12. Help for Dial port COM2 ΓòÉΓòÉΓòÉ
  632.  
  633. Choose COM2 if your modem is connected to this serial port. 
  634.  
  635.  
  636. ΓòÉΓòÉΓòÉ 7.13.13. Help for Dial port COM3 ΓòÉΓòÉΓòÉ
  637.  
  638. Choose COM3 if your modem is connected to this serial port. 
  639.  
  640.  
  641. ΓòÉΓòÉΓòÉ 7.13.14. Help for Dial port COM4 ΓòÉΓòÉΓòÉ
  642.  
  643. Choose COM4 if your modem is connected to this serial port. 
  644.  
  645.  
  646. ΓòÉΓòÉΓòÉ 7.13.15. Help for Dial command ΓòÉΓòÉΓòÉ
  647.  
  648. Enter the modem command to dial a telephone number. The dial command for pulse 
  649. dialing is ATDP. The dial command for touch-tone dialing is ATDT. 
  650.  
  651.  
  652. ΓòÉΓòÉΓòÉ 7.13.16. Help for Disconnect command ΓòÉΓòÉΓòÉ
  653.  
  654. Enter the modem command to disconnect the telephone line and go on-hook. 
  655.  
  656.  
  657. ΓòÉΓòÉΓòÉ 7.13.17. Help for Command mode ΓòÉΓòÉΓòÉ
  658.  
  659. Enter the modem command that is required on the dial command line of your modem 
  660. so that your modem dials the telephone number and returns to Command mode after 
  661. dialing. If you leave this field blank you may have to switch your modem off 
  662. befory you will be able to talk on the telephone. 
  663.  
  664.  
  665. ΓòÉΓòÉΓòÉ 7.13.18. Help for OK ΓòÉΓòÉΓòÉ
  666.  
  667. Choose OK to close the dialog window and accept the changes you made. 
  668.  
  669.  
  670. ΓòÉΓòÉΓòÉ 7.13.19. Help for Cancel ΓòÉΓòÉΓòÉ
  671.  
  672. Choose Cancel to ignore the changes and exit with the original settings. 
  673.  
  674.  
  675. ΓòÉΓòÉΓòÉ 8. Help for Report ΓòÉΓòÉΓòÉ
  676.  
  677. Use the Report menu to reset or print your report file or to manually add an 
  678. entry. 
  679.  
  680.  
  681. ΓòÉΓòÉΓòÉ 8.1. Help for Add entry ΓòÉΓòÉΓòÉ
  682.  
  683. Choose Add entry to manually add an entry to your report file. Report entries 
  684. are only added automatically to your report file when you print an envelope. 
  685.  
  686.  
  687. ΓòÉΓòÉΓòÉ 8.2. Help for Reset report file ΓòÉΓòÉΓòÉ
  688.  
  689. Choose Reset report file to delete all entries in the report file. This might 
  690. be neccessary after you have printed the report file for your references. 
  691.  
  692.  
  693. ΓòÉΓòÉΓòÉ 8.3. Help for Print report file ΓòÉΓòÉΓòÉ
  694.  
  695. Choose Print report file to print the report file. After that you may want to 
  696. reset the report file to avoid double entries in your references. 
  697.  
  698.  
  699. ΓòÉΓòÉΓòÉ 8.4. Help for Create report ΓòÉΓòÉΓòÉ
  700.  
  701. Select Create report if you want to have an entry added to your report file 
  702. automatically when an envelope is printed. 
  703.  
  704.  
  705. ΓòÉΓòÉΓòÉ 9. Help for Help ΓòÉΓòÉΓòÉ
  706.  
  707. Use the Help menu to display help information and product information. 
  708.  
  709.  
  710. ΓòÉΓòÉΓòÉ 9.1. Help for Help index ΓòÉΓòÉΓòÉ
  711.  
  712. Choose Help index to display the help index. The help index lists the titles of 
  713. the help information that is available. 
  714.  
  715.  
  716. ΓòÉΓòÉΓòÉ 9.2. Help for Extended help ΓòÉΓòÉΓòÉ
  717.  
  718. Choose Extended help to get general help for the program. General help provides 
  719. general information on Kuvert/2. 
  720.  
  721.  
  722. ΓòÉΓòÉΓòÉ 9.3. Help for Keys help ΓòÉΓòÉΓòÉ
  723.  
  724. Choose Keys help to see a list of keys and a description of the function of the 
  725. keys. 
  726.  
  727.  
  728. ΓòÉΓòÉΓòÉ 9.3.1. Keys help ΓòÉΓòÉΓòÉ
  729.  
  730.  CONTROL KEYS 
  731.  
  732. Ctrl+A 
  733.           Tags all addresses. 
  734.  
  735. Ctrl+Shift+A 
  736.           Untags all addresses. 
  737.  
  738. Ctrl+D 
  739.           Dials telephone number. 
  740.  
  741. Ctrl+E 
  742.           Edits an address file. 
  743.  
  744. Ctrl+F 
  745.           Changes printer font. 
  746.  
  747. Ctrl+J 
  748.           Changes job properties. 
  749.  
  750. Ctrl+L 
  751.           Prints selected label. 
  752.  
  753. Ctrl+Shift+L 
  754.           Prints tagged labels. 
  755.  
  756. Ctrl+N 
  757.           Prints name list. 
  758.  
  759. Ctrl+O 
  760.           Opens an address file. 
  761.  
  762. Ctrl+P 
  763.           Prints selected envelope. 
  764.  
  765. Ctrl+Shift+P 
  766.           Prints tagged envelopes. 
  767.  
  768. Ctrl+R 
  769.           Resets report file. 
  770.  
  771. Ctrl+S 
  772.           Finds search text. 
  773.  
  774. Ctrl+T 
  775.           Tags selected address. 
  776.  
  777. Ctrl+Shift+T 
  778.           Untags selected address. 
  779.  
  780. Ctrl+Ins 
  781.           Copies address to clipboard. 
  782.  
  783. Ctrl+Y 
  784.           Adds report entry. 
  785.  
  786. F1 
  787.           Gets help 
  788.  
  789. Esc 
  790.           Views previous Help panel or ends help if only one panel has been 
  791.           viewed. 
  792.  
  793. Alt+F4 
  794.           Ends help or ends program. 
  795.  
  796. SYSTEM KEYS 
  797.  
  798. Alt+Esc 
  799.           Switches to the next program. 
  800.  
  801. Ctrl+Esc 
  802.           Switches to the Window List. 
  803.  
  804. WINDOW KEYS 
  805.  
  806. Underlined letter 
  807.           Moves among the choices on the action bar and pull-downs submenu or 
  808.           executes the function chosen. 
  809.  
  810. Alt+Underlined letter 
  811.           Executes the function chosen immediately. 
  812.  
  813.  
  814. ΓòÉΓòÉΓòÉ 9.4. Help for Help for help ΓòÉΓòÉΓòÉ
  815.  
  816. Choose Help for help to obtain information on how to use the Help facility. 
  817.  
  818.  
  819. ΓòÉΓòÉΓòÉ 9.5. Help for Product information ΓòÉΓòÉΓòÉ
  820.  
  821. Choose Product information to view a dialog that displays information about 
  822. Kuvert/2, such as version number and copyright notice. 
  823.  
  824.  
  825. ΓòÉΓòÉΓòÉ 9.5.1. Help for Product information dialog ΓòÉΓòÉΓòÉ
  826.  
  827. The Product information dialog displays information about Kuvert/2, such as 
  828. version number and copyright notice. 
  829.  
  830. Related information: 
  831. OK 
  832.  
  833.  
  834. ΓòÉΓòÉΓòÉ 9.5.2. Hilfe f╨ær OK ΓòÉΓòÉΓòÉ
  835.  
  836. Press OK to close the Product information dialog. 
  837.  
  838.  
  839. ΓòÉΓòÉΓòÉ 10. Help for Print dialog ΓòÉΓòÉΓòÉ
  840.  
  841. The Print dialog is displayed prior to a print operation and lets you select 
  842. the number of copies you want to print. 
  843.  
  844. Related information: 
  845. Number of copies 
  846. OK 
  847. Cancel 
  848.  
  849.  
  850. ΓòÉΓòÉΓòÉ 10.1. Help for Number of copies ΓòÉΓòÉΓòÉ
  851.  
  852. This spin button allows you to select the number of copies to be printed. This 
  853. number can range from 1 to 999. 
  854.  
  855.  
  856. ΓòÉΓòÉΓòÉ 10.2. Help for OK ΓòÉΓòÉΓòÉ
  857.  
  858. Press OK to close the dialog window and to start printing. 
  859.  
  860.  
  861. ΓòÉΓòÉΓòÉ 10.3. Help for Cancel ΓòÉΓòÉΓòÉ
  862.  
  863. Press Cancel to close the dialog window and to abort the current print 
  864. operation.